Интеграция Электронного документооборота для предприятия в сфере табачной продукции

Цель:
интеграция с системами электронного документооборота и оптимизация работы с документами.

О клиенте

Предприятие, занимающееся производством, дистрибуцией и логистикой табачной продукции, включая сигареты, электронные сигареты, нагреваемый табак и устройства для его нагревания, а также сопутствующими товарами.

Задача

Клиенту требовалась интеграция с системами электронного документооборота (ЭДО) СБИС и Контур.Диадок для оптимизации процессов обмена документами.

Этапы интеграции

Подключение стороннего приложения:

Для реализации интеграции было выбрано стороннее приложение, которое обеспечивало необходимую функциональность.

Авторизация через приложение в ЭДО:

После установки приложения была проведена авторизация с использованием логина и пароля для доступа к ЭДО.

Настройка автоматизации загрузки документов в личном кабинете Диадок:

Автоматизация процесса загрузки документов в личный кабинет Диадок была настроена для упрощения документооборота.

Проверка настроенной автоматизации:

Проведена проверка работы автоматизации для обеспечения корректности передачи документов.

Что было реализовано?

➤

Установка приложения и регистрация в системе:

Приложение было установлено через Б24 Маркет. Этот вариант подходит как для облачных, так и для коробочных решений. После установки приложения была проведена регистрация.

➤

Передача неформализованных документов:

Клиент отказался от использования XML-формата документов согласно 820 приказу ФНС, выбрав передачу неформализованных документов (docx, PDF). Это осуществлялось через три активити, которые собирали информацию о клиенте и пересылали документы в ЭДО.

➤

Подписание документов:

Подписание документов происходило на стороне ЭДО. Документы попадали в раздел "Отправленные" с пометкой "подписать и отправить".

➤

Отображение в Битрикс24:

В системе Битрикс24 документы, отправленные через интеграцию, отображались в сделках. Также в меню была доступна вкладка личного кабинета Диадок.

Какие были сложности?

Основная сложность заключалась в начале работ, так как прямое написание интеграции через API оказалось слишком дорогостоящим. Было принято решение использовать стороннее приложение, что позволило значительно сократить затраты и время на реализацию проекта.

Заключение

Интеграция с системами ЭДО позволила клиенту оптимизировать процессы обмена документами, повысить эффективность работы и сократить временные затраты на обработку документации. Использование стороннего решения оказалось не только закрывало потребности клиента, но и оказалось экономически выгодным.

Все кейсы