15.03.2023
Google Analytics — бесплатный инструмент, позволяющий проанализировать эффективность маркетинга и контента, поведение целевой аудитории и конверсию продаж на сайте. Чтобы работа над проектом была более продуктивной, соберите команду профессионалов и дайте им доступ к Гугл Аналитике. И не беспокойтесь о безопасности, ведь все специалисты будут иметь строго ту степень вовлеченности, которая отвечает их компетенции.
Какие уровни существуют
В GA имеются три уровня допуска, которые отличаются друг от друга глубиной погружения в проект.
Предоставление. Поверхностный уровень, обеспечивающий доступ только к одному аналитическому инструменту или отчету. Для каждого пользователя с помощью фильтров можно индивидуально настроить какие данные он будет видеть, а какие нет. Например, автору, создающему для сайта контент на конкретную тему, можно дать доступ к субдомену раздела, для которого он пишет. Это поможет ему отслеживать конверсию статей.
Ресурс. Более расширенный доступ, предоставляющий возможность изучать все отчеты и представления, относящиеся к одному конкретному ресурсу — сайту или приложению.
Аккаунт. Высший уровень допуска к Гугл Аналитикс. Он автоматически позволяет специалисту ознакомиться со статистическими отчетами всех привязанных к аккаунту ресурсов и представлений. Если же нужно внести какие-то ограничения, можно воспользоваться фильтрами, выбрав, например, из 5 сайтов только 2.
Для каждого ресурса можно составить до 25 представлений. К одному аккаунту в Google Аналитик можно привязать до 100 ресурсов.
Виды прав
Чтобы конфиденциальные данные остались надежно защищены от посторонних глаз, помимо выбора доступов стоит определиться и с видом прав для каждого имеющего отношение к проекту специалиста. В Гугл Аналитикс встречаются следующие типы разрешений:
анализ и просмотр. Отчеты можно изучать, систематизировать, фильтровать, добавлять в созданный персональный проект, но исключительно на своем уровне. Другим внесенные изменения будут не видны;
изменение. Пользователи могут совершать любые действия со статистикой — добавлять или закрывать цели, задавать новые параметры, настраивать электронную коммерцию, редактировать фильтры, ресурсы и представления (в том числе добавлять их и удалять). Не допускается лишь управление другими пользователями;
совместное использование. Эта категория разрешения в GАналитик позволяет работать с общими ресурсами. Все внесенные вами изменения буду отражаться и у остальных;
управление пользователями. Предоставляет возможность добавлять, удалять, менять уровень доступа и права других сотрудников проекта, в том числе на уровне ресурса и предоставлений
При желании сотруднику можно предоставить несколько видов прав.
Как включить в проект нового пользователя и предоставить ему доступ
Найдите в Google analytics вкладку «Администратор».
Выберите один из трех уровней доступа, к которому желаете подключить нового пользователя. Например, пусть это будет Ресурс.
Найдите в списке строку «Управление доступом к ресурсу». Нажмите.
В появившемся окне напротив строчки «Разрешение на уровне ресурса» с правой стороны будет синий кружочек с крестиком. Жмите на него.
В новом окне введите адрес электронной Гугл-почты добавляемого сотрудника
Поставьте галочку(и) напротив нужного вида разрешений (одну или несколько).
Не забудьте нажать кнопку «Добавить» в правом верхнем углу.
Как закрыть доступ
Чтобы закрыть данный доступ после прекращения сотрудничества, нужно также войти в панель «Администратор». Снова найдите строчку «Управление доступом к аккаунту/ресурсу/представлению». В открывшимся окне рядом с крестиком на синем фоне найдите три вертикальные точки. Нажмите на них. Выберите нужного пользователя из списка и нажмите «Закрыть доступ». Аналитика вашего проекта для этого сотрудника больше не будет доступна.